郴州市琴苑心理咨询有限责任公司经营若干规定

        为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司更快更好的发展，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。禁止任何个人未经公司许可擅自使用公司名义进行经营活动。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技能和文化知识及心理学知识，为员工提高学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行基本工资加“绩效考核制”的分配制度，为员工提供收入和福利，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提高平等的竞争环境和成长机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对作出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

九、员工守则

遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

维护公司声誉，保护公司利益。

服从领导，关心下属，团结互助。

爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

不断学习，提高水平，精通业务。

积极进取，勇于开拓，求真创新。

财务管理制度
 

一、财务管理原则

1、正确贯彻执行国家相关法律法规，加强财务管理和监督，严格财经纪律，财务人员以身作则，奉公守法，对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出，有权拒绝报销、付款，若发现有弄虚作假等违法乱纪行为，应拒绝执行，并及时报告理事会严肃处理。

2、财务支出本着节约、务实、高效的原则，杜绝铺张浪费。公司活动时的各项支出，实行审批制度，同时在付款时应取得有效原始凭证（发票、账单、收据）。

3、所有款项的使用情况账目由专人管理，做到帐钱分管，账实相符。

4、每年年末理事会必须对该年度所有账务作总体检查，并由专人向主管部门进行报呈财务报告。以确保经费使用合理，账实相符。

二、财务报销管理

（一）报账使用报销单，内容要齐全真实。报销单要填写以下内容：

1、填写部门名称；（如综合部、外联部等等）

2、填制日期；

3、业务内容、金额；

4、经办人员和董事长、财务部负责人的签名或签章；

5、报销单要附有相应原始票据。

（二）报销的原始票据必须真实有效，尽量取得合法票据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章；原始票据记载的要有单价和数量，并且大写金额和小写金额要相符。

（三）借款及报销程序

1、在活动前，涉及到经费开支的，活动负责人需要先报告董事长本次活动费用预算，经费原则上先行垫付，若需求经费较大（且董事会讨论通过），可事前借取部门经费，借款单要有活动负责人、董事长签字后，财务部方可支出。

2、对一般经费支出，当次报销金额在100元以下（含100元），报销单要有董事长、活动负责人和相关部门负责人、财务负责人、经办人签字后，财务部方可审核支出。

3、对较大的经费支出，当次报销金额在100元以上，报销单要有董事长、经办人、活动负责人或相关部门负责人、财务负责人签字并由董事会通过后，财务部方可审核支出。

（四）报销时限

为及时反映账目支出情况，针对组织特点，报销时限定在1个月内，从活动开始日开始计算，过期不予报销。

三、经费管理

经费支出需经负责该活动的负责人签字、董事长审批、财务部审核。

四、财务部人员工作职责。

会计负责建立财务收支帐博、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。出纳负责保管账户存折、卡。负责各类款项的收支。

五、财务部负责人和监督人员职责

财务部负责人和财务监督人员由董事会指定。财务部负责人负责加强本部门财务管理工作，贯彻执行财务管理制度；执行董事会决议以及内部的各项规章制度和要求；提出财务机构设置、人员配置方案；组织财务人员业务培训，指导财务工作。财务监督人员负责监督财务人员工作，完善监督机制、督促公布财务收支数据。

六、以上财务管理制度从公布之日起执行。

办公用具、用品购置与管理
 

一、所有办公用具、用品的购置统一由办公室制定计划、报经公司领导批准后方可购置。

二、所有用具必须统一由办公室负责管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号、登记。

三、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调换时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

四、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报董事长审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报董事长审批后由办公室购置。大额资金的使用，由董事长审核并报董事会批准后办理。

五、办公用品购置后，须持董事长审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

六、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报董事长审批后，由办公室统一印制。

七、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

八、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

文件收发、档案管理规定
 

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由公司董事长签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管部门负责人审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、以签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，经公司负责人审核后方能复印、盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单并及时报相关领导，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在3天内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三天内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定
 

一、所有文印人员应遵守公司保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由董事长签署意见后进行打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打字、复印材料，违犯者视情节轻重给予相应处罚。

考勤制度
 

一、出勤时间

（一）除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息

员工工作时间： 8:30～17:30（冬季） 8：00～18:00（夏季）

如工作需要，所有员工应同意加班。

二、考勤制度

（一）综合办公室负责对本公司工作人员考勤，记录迟到、请假及旷工。

（二）员工在规定时间十五分钟之后到达办公室者为迟到。一个月内迟到三次作半天事假处理；以此类推。迟到超过三十分钟，又无正当理由者，做旷工论处。超过三十分钟且理由充分，视同请假半天。

（三）员工无正当理由提前下班者视为早退，一律以旷工论处。

（四）未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工两日，或一月内累计旷工达三日（含三日）者，按自动离职对待。

（五）迟到一次扣10元。

（六）旷工一日扣 50 元。一个月无故旷工三日（含三日）以自动离职处理。

（七）公出。工作人员因公务需要，于上班中离开岗位或出入办公室的，需事先向公司值班领导报告，经核准后方可外出。若未告知而私自外出者以旷工论处。

（八）出差。工作人员出差应事先申请并经办公室主任或董事长核准后方可办理出差手续。

三、休假及请假给假规定

（一）员工享受政府规定的法定假日

（二）员工请假及给假规定

1、事假

员工如有私事，必须请事假的，半天之内由部门负责人审批，员工事假超过一天或部门负责人请事假均需董事长审批，否则以旷工处理。

2、病假

员工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者，必须持有病假条和区、县级以上医院开出的医疗证明单，未依规定办理手续者一律以旷职（工）论。

四、要求董事会、工作人员、必须参加的政治、业务学习、重要公务、公益活动等考勤，参照以上规定执行。

每周例会制度
 

一、为了加强办公例会的有效管理，提高办公例会的效率，及时准确地掌握公司各部门各员工工作情况，更好的研究布置各项工作，加强内部沟通，特制定本规定。

二、综合办公室负责周例会的组织、召集并负责做好会议记录。例会由董事长或总经理主持。

三、例会时间为每周一上午9点开始。

四、参会人员为公司领导、各部门负责人、公司专职工作人员。会议地点为公司会议室或综合办公室。

五、例会主要议程：回顾检查总结上周工作情况；安排布置本周工作任务；交流相关工作情况；改进完善管理制度；董事会领导进行工作点评。

六、办公室根据会议的内容，在一个工作日内编写《会议纪要》备查。

七、与会人员必须准时到会，不得无故迟到或不参加。

 八、与会人员必须会前做好准备工作，提高例会效率。

九、会议期间不准吸烟和私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态。不准提前离开会场。

郴州市琴苑心理咨询有限公司

2013年2月1日